Κανονισμός Λειτουργίας & Οδηγός Διοικητικών Διαδικασιών της Σχολής Θετικών Επιστημών

Κανονισμός Λειτουργίας & Οδηγός Διοικητικών Διαδικασιών  της Σ.Θ.Ε._Επικαιροποίηση Μάρτιος 2024Σχετική εικόνα

Ο Κανονισμός Λειτουργίας & Οδηγός Διοικητικών Διαδικασιών της Σ.Θ.Ε., ο οποίος εγκρίθηκε στη συνεδρίαση της Κοσμητείας αριθμ. 263/25-5-2018 και τελευταία επικαιροποιήθηκε στη συνεδρίαση της Κοσμητείας αριθμ. 377/27-3-2024 σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4957/2022 όπως ροποποιήθηκε και ισχύει, έχει σκοπό να παράσχει σε όλα τα μέλη της Σχολής τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία της Σχολής και τη διεκπεραίωση διοικητικών πράξεων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Κοσμητείας. Βασικός στόχος του Κανονισμού είναι να συμβάλει αποφασιστικά στη βελτίωση της καθημερινότητας της Σχολής, στη δημιουργία θεσμικής ακαδημαϊκής ατμόσφαιρας με σαφή πλαίσια και κανόνες λειτουργίας καθώς και στην αποτελεσματική εξυπηρέτηση των ενδιαφερόμενων προσώπων.

Ο Κανονισμός παρέχει τις προβλεπόμενες νομικές διατάξεις, τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά και την αναλυτική περιγραφή των διαδικασιών για την άμεση, ολοκληρωμένη και εμπρόθεσμη διεκπεραίωση των πράξεων που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες της Κοσμητείας της Σ.Θ.Ε. Επιπλέον, ο Κανονισμός παρέχει όλες τις πληροφορίες για τις ώρες λειτουργίας και για τη διάθεση των κτηριακών υποδομών της Σ.Θ.Ε, για τις επιτροπές της Κοσμητείας και τις αρμοδιότητές τους, για τον Κανονισμό Αριστείας και τα βραβεία που απονέμει η Κοσμητεία της Σ.Θ.Ε., για το τελετουργικό της καθομολόγησης, τους όρκους και διαβεβαιώσεις των αποφοίτων και υποψηφίων διδακτόρων/διδακτορισσών και την απόδοσή τους στη δημοτική. Στο τέλος του Κανονισμού υπάρχουν τα υποδείγματα όλων των σχετικών εγγράφων, τα οποία παρατίθενται σε επεξεργάσιμη μορφή παρακάτω.

Επικαιροποίηση των στόχων των διεργασιών/διαδικασιών για το Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας (απόφαση της Κοσμητείας στη συνεδρίαση αριθμ. 381/17-6-2024)

 

Υποδείγματα εγγράφων

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1_Αίτηση ενδιαφερομένων για πρόσβαση σε διοικητικά έγγραφα

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2_Αίτηση για διάθεση αίθουσας (προς τον υπεύθυνο της αίθουσας).doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3_Υπηρεσιακό σημείωμα υπεύθυνου αίθουσας και προέδρου.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4_Ενημερωτικό σημείωμα υπεύθυνου αίθουσας και προέδρου_Κοσμητόρισσα.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 5_Υπηρεσιακό σημείωμα της Κοσμητόρισσας για άδεια πρόσβασης σε κτήριο.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 6_Αίτηση για διάθεση φουαγιέ κτηρίων ή άλλων χώρων (προς Κοσμητεία).doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 7_Αίτηση ΔΕΠ για άδεια εισόδου φοιτητών σε κτήριο.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 8_Αίτηση άδειας μέλους  ΔΕΠ για προσωπικούς λόγους.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 9_Αίτηση μέλους ΔΕΠ για άδεια για επιστημονικούς λόγους.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 10_Αίτηση μέλους ΔΕΠ για άδεια άνευ αποδοχών.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 11_Αίτηση μέλους ΔΕΠ για άδεια για δίπλωμα ευρεσιτεχνίας.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 12_Αίτηση μέλους ΔΕΠ για μετακίνηση σε άλλο Τμήμα.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 13_Αίτηση μέλους ΔΕΠ για παράλληλη απασχόληση σε ΑΕΙ αλλοδαπής.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 14_Αίτηση μέλους ΔΕΠ για ένταξή του σε καθεστώς μερικής απασχόλησης.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 15_Αίτηση επίσκεψης μαθητών Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης/ΙΕΚ (προς Κοσμητεία).doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 15α_Αίτηση επίσκεψης μαθητών Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης/ΙΕΚ (προς Τμήματα)

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 16_Έντυπο υποβολής υποψηφιότητας_Βραβείο Νέου Ερευνητή.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 17_Έντυπο υποβολής πρότασης υποψηφιότητας_Τιμητικό Αριστείο Έρευνας.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 18_Έντυπο υποβολής πρότασης υποψηφιότητας_Βραβείο Κοινωνικής Προσφοράς.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 19_Θρησκευτικός όρκος αποφοίτων.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 20_Διαβεβαίωση αποφοίτων.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 21_Καθομολόγηση Διδακτόρων_Διδακτορισσών.doc

Τελετουργικό Ορκωμοσίας αποφοίτων των Τμημάτων της ΣΘΕ.doc

Τελετουργικό Ορκωμοσίας αποφοίτων και αναγόρευση διδακτόρων_διδακτορισσών των Τμημάτων της ΣΘΕ.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 22_Αίτηση μέλους ΔΕΠ για συμμετοχή του σε εταιρείες.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 23_Αίτηση φοιτητή_τριας για υπαγωγή σε καθεστώς μερικής φοίτησης.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 24_Προκήρυξη για εκλογές ανάδειξης Προέδρου και Αντιπροέδρου.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 25_Έντυπο υποβολής υποψηφιότητας για τη θέση Προέδρου_Αντιπροέδρου.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 26_Πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων Προέδρων_Αντιπροέδρων και ορισμού Διαχειριστή.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 27_Πρακτικό καταμέτρησης ψήφων για τη θέση Προέδρου_Αντιπροέδρου.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 28_Πρακτικό εκλογής Προέδρου_Αντιπροέδρου.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 29_Προκήρυξη για εκλογές ανάδειξης εκπροσώπων Ε.ΔΙ.Π_Ε.Τ.Ε.Π.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 30_Έντυπο υποβολής υποψηφιότητας Ε.ΔΙ.Π_Ε.Τ.Ε.Π στην Κοσμητεία της ΣΘΕ.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 31_Πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων Ε.ΔΙ.Π_Ε.Τ.Ε.Π στην Κοσμητεία της ΣΘΕ.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 32_Πρακτικό καταμέτρησης ψήφων Ε.ΔΙ.Π_Ε.Τ.Ε.Π στην Κοσμητεία της ΣΘΕ.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 33_Πρακτικό εκλογής εκπροσώπων Ε.ΔΙ.Π_Ε.Τ.Ε.Π στην Κοσμητεία της ΣΘΕ.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 34_Αίτηση για χορήγηση αιγίδας της ΣΘΕ.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 35_Ορισμός τριμελούς εφορευτικής επιτροπής για την ανάδειξη Προέδρου_Αντιπροέδρου.doc

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 36_Ενημέρωση Προέδρου για συμμετοχή σε συνέδριο_σεμινάριο_πρόγραμμα ΕΛΚΕ.doc

 

Γενική Αίτηση.doc

Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599_86.doc