Ο οδηγός διοικητικών διαδικασιών και λειτουργιών της Κοσμητείας της Σ.Θ.Ε., ο οποίος εγκρίθηκε στη συνεδρίαση της Κοσμητείας αριθμ. 263/25-5-2018 και τελευταία επικαιροποιήθηκε στη συνεδρίαση της Κοσμητείας αριθμ. 349/23-11-2022 σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4957/2022, έχει σκοπό να παράσχει σε όλα τα μέλη της Σχολής τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία της Σχολής και τη διεκπεραίωση διοικητικών πράξεων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Κοσμητείας. Βασικός στόχος του Οδηγού είναι να συμβάλει αποφασιστικά στη βελτίωση της καθημερινότητας της Σχολής, στη δημιουργία θεσμικής ακαδημαϊκής ατμόσφαιρας με σαφή πλαίσια και κανόνες λειτουργίας καθώς και στην αποτελεσματική εξυπηρέτηση των ενδιαφερόμενων προσώπων.
Ο Οδηγός παρέχει τις προβλεπόμενες νομικές διατάξεις, τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά και την αναλυτική περιγραφή των διαδικασιών για την άμεση, ολοκληρωμένη και εμπρόθεσμη διεκπεραίωση των πράξεων που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες της Κοσμητείας της Σ.Θ.Ε. Επιπλέον, ο Οδηγός παρέχει όλες τις πληροφορίες για τις ώρες λειτουργίας και για τη διάθεση των κτηριακών υποδομών της Σ.Θ.Ε, για τις επιτροπές της Κοσμητείας και τις αρμοδιότητές τους, για τον Κανονισμό Αριστείας και τα βραβεία που απονέμει η Κοσμητεία της Σ.Θ.Ε., για το τελετουργικό της καθομολόγησης, τους όρκους και διαβεβαιώσεις των αποφοίτων και υποψηφίων διδακτόρων καθώς και την απόδοσή τους στη δημοτική. Στο τέλος του Οδηγού παρατίθενται υποδείγματα όλων των σχετικών εγγράφων. Στο τέλος του Οδηγού, υπάρχουν τα υποδείγματα όλων των σχετικών εγγράφων, τα οποία παρατίθενται σε επεξεργάσιμη μορφή παρακάτω.
Υποδείγματα εγγράφων
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1_Αίτηση ενδιαφερομένων για πρόσβαση σε διοικητικά έγγραφα
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2_Αίτηση για διάθεση αίθουσας (προς τον υπεύθυνο της αίθουσας).doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3_Υπηρεσιακό σημείωμα υπεύθυνου αίθουσας και προέδρου.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 4_Ενημερωτικό σημείωμα υπεύθυνου αίθουσας και προέδρου_Κοσμητόρισσα.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 5_Υπηρεσιακό σημείωμα της Κοσμητόρισσας για άδεια πρόσβασης σε κτήριο.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 6_Αίτηση για διάθεση φουαγιέ κτηρίων ή άλλων χώρων (προς Κοσμητεία).doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 7_Αίτηση ΔΕΠ για άδεια εισόδου φοιτητών σε κτήριο.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 8_Αίτηση άδειας μέλους ΔΕΠ για προσωπικούς λόγους.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 9_Αίτηση μέλους ΔΕΠ για άδεια για επιστημονικούς λόγους.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 10_Αίτηση μέλους ΔΕΠ για άδεια άνευ αποδοχών.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 11_Αίτηση μέλους ΔΕΠ για άδεια για δίπλωμα ευρεσιτεχνίας.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 12_Αίτηση μέλους ΔΕΠ για μετακίνηση σε άλλο Τμήμα.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 13_Αίτηση μέλους ΔΕΠ για παράλληλη απασχόληση σε ΑΕΙ αλλοδαπής.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 14_Αίτηση μέλους ΔΕΠ για ένταξή του σε καθεστώς μερικής απασχόλησης.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 15_Αίτηση επίσκεψης μαθητών Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 16_Έντυπο υποβολής υποψηφιότητας_Βραβείο Νέου Ερευνητή.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 17_Έντυπο υποβολής πρότασης υποψηφιότητας_Τιμητικό Αριστείο Έρευνας.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 18_Έντυπο υποβολής πρότασης υποψηφιότητας_Βραβείο Κοινωνικής Προσφοράς.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 19_Θρησκευτικός όρκος αποφοίτων.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 20_Διαβεβαίωση αποφοίτων.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 21_Καθομολόγηση Διδακτόρων_Διδακτορισσών.doc
Τελετουργικό Ορκωμοσίας αποφοίτων των Τμημάτων της ΣΘΕ.doc
Τελετουργικό Ορκωμοσίας αποφοίτων και αναγόρευση διδακτόρων_διδακτορισσών των Τμημάτων της ΣΘΕ.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 22_Αίτηση μέλους ΔΕΠ για συμμετοχή του σε εταιρείες.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 23_Αίτηση φοιτητή_τριας για υπαγωγή σε καθεστώς μερικής φοίτησης.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 24_Προκήρυξη για εκλογές ανάδειξης Προέδρου και Αντιπροέδρου.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 25_Έντυπο υποβολής υποψηφιότητας για τη θέση Προέδρου_Αντιπροέδρου.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 26_Πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων Προέδρων_Αντιπροέδρων και ορισμού Διαχειριστή.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 27_Πρακτικό καταμέτρησης ψήφων για τη θέση Προέδρου_Αντιπροέδρου.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 28_Πρακτικό εκλογής Προέδρου_Αντιπροέδρου.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 29_Προκήρυξη για εκλογές ανάδειξης εκπροσώπων Ε.ΔΙ.Π_Ε.Τ.Ε.Π.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 30_Έντυπο υποβολής υποψηφιότητας Ε.ΔΙ.Π_Ε.Τ.Ε.Π στην Κοσμητεία της ΣΘΕ.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 31_Πρακτικό ανακήρυξης υποψηφίων Ε.ΔΙ.Π_Ε.Τ.Ε.Π στην Κοσμητεία της ΣΘΕ.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 32_Πρακτικό καταμέτρησης ψήφων Ε.ΔΙ.Π_Ε.Τ.Ε.Π στην Κοσμητεία της ΣΘΕ.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 33_Πρακτικό εκλογής εκπροσώπων Ε.ΔΙ.Π_Ε.Τ.Ε.Π στην Κοσμητεία της ΣΘΕ.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 34_Ενημέρωση προς τον πρύτανη για φθορές στις κτηριακές υποδομές της ΣΘΕ.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 35_Ορισμός τριμελούς εφορευτικής επιτροπής για την ανάδειξη Προέδρου_Αντιπροέδρου.doc
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 36_Ενημέρωση Προέδρου για συμμετοχή σε συνέδριο_σεμινάριο_πρόγραμμα ΕΛΚΕ.doc
Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599_86.doc